Attention si vous êtes utilisateur de CESU : le CAES change le calendrier de commande en 2026. La prochaine campagne ouvrira le 16 février 2026 et les premiers envois de CESU débuteront en avril 2026. Anticipez avant le 21 mars 2025 pour commander tous les chèques emploi-service dont vous aurez besoin.

Le conseil d’administration du CAES, qui s’est tenu le 5 février, a décidé de décaler le calendrier de commande de CESU. Une décision qui concerne la prochaine campagne de 2026, celle de 2025 en cours ne sera donc pas impactée. Ce changement répond à des difficultés d’agenda : la commande à l’automne des CESU par nos membres entraîne une importante facturation en janvier et février, pile au moment où le CAES est dans l’attente du versement de la subvention du CNRS. Les montres n’étant pas toujours bien synchronisées, ces jours pouvaient donner des sueurs froides aux trésoriers et comptables du CAES. Depuis plusieurs années, le CNRS verse en effet la première tranche de la subvention en avril. Pour assurer ses missions sociales et honorer ses engagements auprès de ses fournisseurs, le CAES a donc décidé de décaler l’agenda de commande des CESU en 2026.

Anticipez vos besoins en CESU jusqu’en avril 2026

Mais pourquoi vous l’annoncer dès maintenant ? Tout simplement car en décalant le début de la prochaine campagne 2026, nous allons mécaniquement allonger la période durant laquelle vous ne pourrez pas recommander de nouveaux CESU. Très concrètement, vous devrez attendre jusqu’au 16 février 2026 pour recommander des CESU au lieu du 15 novembre 2025. Les premières livraisons de CESU arriveront chez les agents dans les premières semaines du mois d’avril 2026. La campagne 2025 se terminant le 21 mars, en vous informant dès maintenant de ce changement de calendrier, vous allez pouvoir réévaluer vos besoins en CESU pour en avoir suffisamment à utiliser non pas jusqu’en décembre 2025 mais jusqu’en avril 2026.

Le reste des règles inchangé

Afin de vous garantir une utilisation optimale de vos CESU et de ne pas être à court, n’hésitez pas à calculer le nombre de CESU en plus qui vous seront nécessaires pour tenir jusque-là et à les commander en plus lors de cette campagne 2025 qui s’achève le 21 mars. Attention toutefois, vous pouvez en recommander dans la limite des titres auxquels vous avez droit. Car le reste des règles applicables à la commande de CESU reste inchangé. Le CAES essayera, dans les limites de l’enveloppe budgétaire allouée par le CNRS, de servir le maximum des demandes. Les millésimes étant échangeables, les CESU millésimés 2025 pourront être échangés en millésime 2026 et ensuite être utilisés pour couvrir les besoins 2026.